Today, on behalf of all the experts involved, the project Team Leader handed over the developed checklists to the Head of the Labour Inspectorate. The prepared folder contains 33 checklists for labour inspectors covering main areas of occupational safety and health (OSH), in slight structure of legislation areas: the questions are focused for fulfilling particular legal requirements of national legislation or OSH principles. In case of not having relevant national legislation, best practices from the EU Member States and the region are used.
Such checklists will be usable for majority of general inspection visits, as well as for specific inspections. They are the key tool for labour inspectors to collect information in a systematic and comprehensive manner. That data is then used to encourage or require employers to improve the workplaces to comply with the law. It will also help Labour Inspectorate management to make decisions as well as carry out follow up actions.
The checklist is a living document. Over time there will always be changes in national legislation so it is important that there is flexibility and that changes can be made. The project is also developing other checklist for conducting labour inspection on construction and will provide training to labour inspectors on use of developed checklists, in particular, chemical agents, carcinogens and mutagens at work, asbestos at work, dust, explosive atmospheres, biological agents as well as electricity.
A paper-based check list will initially be used; however, the target is that in the near future the entire process will be carried out via electronic information system. Once the automated system is in place, reports will be generated through the system and it will be much easier for the Labour Inspectorate to assess and act on collected information.
Every developed checklist also is adjusted to the needs of employers that they can do self-assessment for compliance with legal acts. These checklists will be available on the website of the Labour Inspectorate in Albanian and Serbian languages and distributed by labour inspectors during site visits and inspection campaigns.
—
Shqip
Listat kontrolluese për inspektim i dorëzohen Inspektoratit të Punës
Sot, në emër të të gjithë ekspertëve të përfshirë, Udhëheqësja e Ekipit të projektit ia dorëzoi Inspektorati i Punës listat e hartuara kontrolluese. Dosja e përgatitur përmban 33 lista kontrolluese për inspektorët e punës, të cilat mbulojnë fushat kryesore të sigurisë dhe shëndetit në punë (SSHP), me një strukturë të lehtë të fushave të legjislacionit: pyetjet përqendrohen në përmbushjen e kërkesave të veçanta ligjore të legjislacionit kombëtar ose parimeve të SSHP-së. Në rast se nuk ka legjislacion përkatës kombëtar, përdoren praktikat më të mira nga vendet anëtare të BE-së dhe të rajonit.
Lista e tillë kontrolluese do të jetë e përdorshme për shumicën e vizitave të inspektimit të përgjithshëm, si dhe për inspektime specifike. Ato janë mjeti kyç për inspektorët e punës për mbledhje të informacionit në mënyrë sistematike dhe gjithëpërfshirëse. Këto të dhëna më pas përdoren për t’i inkurajuar punëdhënësit ose për t’u kërkuar që t’i përmirësojnë vendet e punës në përputhje me ligjin. Kjo do ta ndihmojë menaxhmentin e Inspektoratit të Punës edhe për të marrë vendime, si dhe për të kryer veprime përcjellëse.
Lista kontrolluese është dokument i gjallë. Me kalimin e kohës do të ketë gjithmonë ndryshime në legjislacionin kombëtar, prandaj është e rëndësishme që të ketë fleksibilitet dhe që të mund të bëhen ndryshimet. Projekti po zhvillon edhe një listë tjetër kontrolluese për kryerjen e inspektimit të punës në ndërtimtari, si dhe do të sigurojë trajnim për inspektorët e punës për përdorimin e listave të zhvilluara kontrolluese, në veçanti për agjentë kimikë, kancerogjenë dhe mutagjenë në punë, azbest në punë, pluhur, atmosfera shpërthyese, agjentë biologjikë, si dhe për energji elektrike.
Fillimisht do të përdoret lista kontrolluese në format të shtypur; megjithatë, synimi është që në të ardhmen e afërt i gjithë procesi të kryhet përmes sistemit të informacionit elektronik. Pasi të jetë vendosur sistemi i automatizuar, raportet do të gjenerohen përmes sistemit dhe do të jetë shumë më e lehtë për Inspektoratin e Punës të vlerësojë dhe të veprojë në lidhje me informacionin e mbledhur.
Çdo listë kontrolluese e zhvilluar u rregullua edhe për nevojat e punëdhënësve, në mënyrë që ata të mund të bëjnë vetë-vlerësim për pajtueshmërinë me aktet ligjore. Këto lista kontrolluese do të jenë të disponueshme në ueb faqen e Inspektoratit të Punës në gjuhët shqipe dhe serbe, si dhe do të shpërndahen nga inspektorët e punës gjatë vizitave në terren dhe fushatave të inspektimit.
—
Srpski
Spiskovi inspekcije za proveru isporučeni Inspekciji rada
Danas je, u ime svih angažovanih stručnjaka, vođa projektnog tima predao izrađene kontrolne liste za proveru rukovodiocu Inspekcije rada. Pripremljena fascikla sadrži 33 kontrolne liste za inspektore rada koje pokrivaju glavne oblasti profesionalne bezbednosti i zdravlja na radnom mestu (PBZ), u načelnom skladu sa strukturom zakonodavnih oblasti: pitanja su usmerena na ispunjavanje određenih zakonskih zahteva nacionalnog zakonodavstva ili principa PBZ. U slučaju da ne postoji direktno povezan relevantno nacionalno zakonodavstvo, primenjuju se najbolje prakse država članica EU i onih iz regiona.
Takve kontrolne liste biće korisne za većinu generalnih inspekcijskih aktivnosti, kao i za određene specifične inspekcije. One su ključno sredstvo za inspektore rada da mogu da sistematski i sveobuhvatno prikupljaju informacije. Ovi podaci se zatim koriste za podsticanje ili zahtevanje od poslodavaca da poboljšaju radna mesta u skladu sa zakonom. Takođe će pomoći rukovodstvu Inspekcije rada da donosi odluke, kao i da sprovodi dodatne radnje.
Kontrolna lista je živ dokument. Vremenom će uvek dolaziti do promena u nacionalnom zakonodavstvu, tako da je važno da postoji fleksibilnost i da izmene mogu da se vrše. Projekat takođe razvija drugu kontrolnu listu za obavljanje inspekcije rada u građevinarstvu i obezbediće obuku za inspektore rada u vezi sa korišćenjem izrađenih kontrolnih lista, posebno oko hemijskih sredstava, kancerogenih i mutagenih materija na radu, azbesta, prašine, eksplozivnih isparenja, bioloških agenasa kao i električne struje.
Prvobitno će se koristiti kontrolna lista zasnovana na papirima; međutim, cilj je da se u bliskoj budućnosti ceo proces sprovodi putem elektronskog informacionog sistema. Kada automatizovani sistem bude uspostavljen, izveštaji će se generisati u sistemu i biće mnogo lakše za Inspekciju rada da procenjuje i postupa u skladu sa prikupljenim informacijama.
Svaka kontrolna lista takođe je prilagođena potrebama poslodavaca, da mogu da vrše samo-procenu u skladu sa zakonskim aktima. Ove kontrolne liste biće dostupne na Internet stranici Inspekcije rada na albanskom i srpskom jeziku, a distribuiraće ih inspektori rada tokom poseta na terenu i inspekcijskih kampanja.